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Argotik

Les écrans principaux d' Argotik sont Fiche clients  Contrat  Facture  Horaires hebdomadaire  Carte de présence  Feuille de présence  Calendrier dynamique  Évènements  Rapports de Versements  Rapports financiers  Listes de contrats et factures  Suivit de la clientelle  Configuration dynamique  Navigation et ergonomie  Sécurité et contrôle d'accès  Feuille de présence  Feuille de présence  Feuille de présence 
  • Fiche client
    • Coordonnées, statut, note, liste de contrat et facture de chaque client
    • Recherche multiple par
      • Nom
      • Prénom
      • Ville
      • Statut
      • Type de contrat
      • Groupe de client
      • Cours suivit
    • Pour les critères nom et prénom, quelques caractères suffisent qui renvoyer à une sous-liste de liens vers les fiches clients
  • Contrat
    • Gestion de contrat régulier (pour un nombre de cours prédéfini)
    • Gestion de contrat illimité (accès illimité pour un nombre de semaine limités)
    • Impression du contrat
    • Espace «note» de suivit administratif pour chaque contrat
    • Gestion et suivit des versements
    • Création de versements étallés automatiquement lors de la création du contrat
    • Jumelage de contrat: un second client peut partager le contrat existant au nom d'un premier client, utile lors qu'ils sont mariés, frère et sœur ou simplement amis. Il y a alors une carte de présence pour chacun mais le décompte des présences des deux clients s'effectue sur le même contrat.
    • Fermeture et réouverture de contrat
  • Factures
    • Calcul automatique
    • Application ou non des taxes par item
    • Accès à des réservation pour des évènements offerts
    • Personalisation de l'impression des factures avec votre logo
  • Cartes de présence
    • Liste des réservations du client
    • Statut des réservations (présent/absent/annullé)
    • Édition de réservation systématique (récurentes) ou ponctuelle
    • Calendrier des présences
    • Liens direct vers chaque évènement
    • Pour les contrats illimités, le calendrier permet de détermination manuellement si la semaine a été consommée. Il est difficile de déterminé automatiquement si une semaine est consommée simplement par qu'une réservation à été consommée dans la semaine à cause de la suspension des cours lors de congés fériés.
    • Gestion séparée des réservations hors contrat
    • Réservations privé (par rendez-vous) ou à des cases horaire
  • Horaires hebdomadaires
    • Par salle
    • S'adapte automatiquement en fonction des cases horaires actives pour chaque salle
    • Liens visuel vers les feuilles de présence de chaque cours
    • Lien vers la carte de présence d'un client/contrat pour les rendez-vous
  • Feuille de présence
    • Affiche les réservations pour chaque case horaire
    • Réflete le nombre de place disponible correspondant à la capacité du cour et/ou de la salle
    • Édition ergonomique de réservation (récurente, par blocs, etc)
    • Notification des présences/absence/annulation
    • Alerte pour enjoindre le client de voir la réception lors de son prochain rendez-vous
    • Alerte automatique pour enjoindre le client de voir la réception lors d'un versement due
    • Liste de clients actifs pour un ajout de réservation
    • Possibilité de modifié l'enseignant désigné par défaut à toute case horaire avant d'imprimé la feuille de présence destiné à être paraphée par les clients comme confirmation de présence
    • Impression aisée pour paraphe des présences
  • Calendrier dynamique
    • Par client
    • S'adapte automatiquement en fonction des réservations
  • Évènements (Cours, Conférence, Spectacle, etc)
    • Édition des types d'évènement ou de cours
    • Gestion des cases horaires par type d'évènement
  • Liste d'adresses
    • à critères multiples par
      • Dernière Réservation
      • Statut de contrat
      • Groupe
    • Extraction des adresse des clients vers Microsoft Excel pour fabriquer des étiquettes pour envoi postal
  • Rapports de Versements
    • Rapports à critères multiples par
      • Ville
      • Code postal
      • Type de contrat
      • Date due
      • Date de paiement
      • Types de paiement
      • Types de client
      • Groupes de client
      • Statut de contrat
    • Choix pour ordonné le rapport suivant certains champs
    • Extraction des rapports vers Microsoft Excel
  • Rapports financiers
    • Revenus réels des ventes sur toute plage de temps
    • Revenus perçus d'avances jusqu'à une date choisie
    • Extraction des rapports vers Microsoft Excel
  • Listes de contrats et factures
    • Rapports à critères multiples par
      • Ville
      • Code postal
      • Type de contrat
      • Date due
      • Date de paiement
      • Type de paiement
      • Type de client
      • Statut de contrat
    • Choix pour ordonné le rapport suivant certains champs
    • Sélection des champs à afficher dans le rapport produit
    • Extraction des rapports vers Microsoft Excel
  • Suivit de la clientelle
    • Edition de multiples mode de suivit
    • Envoi de courriel en nombre
  • Configuration dynamique
    • Choix de la langue d'usage pour votre entreprise
    • Salles de cours (avec nombre de place)
    • Professeurs
    • Pays, province, villes
    • Type de cours
    • Groupes de client
    • Cases horaires pour chaque cours ou évènement
    • Types de contrats (prix, nombre de cours)
    • Taxes
    • Type de paiements
    • Type de réduction (en pourcentage ou montant fixes)
  • Navigation et ergonomie
    • Changement de couleur lorsque le contrat est consommé à moitié (bleu) et terminé (rose)
    • Menu de base simple et disponible partout
    • Mémorisation de la semaine et de la salle active à l'horaire
    • Liens multiples et pertinent entre client, contrat, carte de présence, feuille de présence et horaire
    • Usage avantageux du bouton de retour pour réafficher des rapports précédemment demandés
    • Extraction d'adresses pour impression de listes d'étiquettes et envois postaux
    • Personnalisation des facture, contrat et feuille de présence
    • Multi-usagés, rapide d'exécution, synchronisation automatique de données concurentes
    • Accès immédiat à des listes dynamiques importante.
  • Sécurité et contrôle d'accès
    • Standard de sécurité SSL par défaut
    • Gestion intégrés d'autorisation des accès à trois niveaux (Superviseur, Administrateur, Usager)
    • Clé unique d'identification des usagers
    • Possibilité de rafiner les accès par module (Lecture seule, lecture-écriture, aucun accès)
  • Support technique et implémentations
    • Support technique par courriel et téléphone, 8 heures par jour, 5 jours par semaine
  • Modes d'acquisition flexibles
    • Mode Internet: héberger par Ben et Fils Net
    • Mode Intranet: installé à l'intérieur de votre réseau et par-feu
  • Le futur d'Argotik
    • Site web présentant vos horaires
    • Inscription en ligne de vos clients
    • Accès sécurisé en ligne pour vos clients pour
      • Effectuer ou modifier leurs réservations
      • Effectuer des paiement par carte de crédit ou débit bancaires
      • Modifier leurs coordonnées
    • Gestion des horaires des professeur et autres ressources
    • Gestion des coûts, des fournisseurs, des factures reçues
    • Les fonctionnalités spécifiques que vous aurez soumis à notre équipe de développement et dont la pertinence rejoint les besoins des autres usagés


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